メールでのデータのやり取りをスムーズに! 困ったときの解決法5選 プラスワンで進める働き方改革(日経トレンディネット)



「働き方改革」に注目が集まっている。ワーク・ライフ・バランス、すなわち充足できる仕事をしつつ、家庭や地域でも充実した生活を送れる豊かな社会を作り出す。それが「働き方改革」の理念であり、考え方だ。ただ、それを実現しようとすれば、どうしても仕事の効率を上げることを考えなければならない。そうでないと、新しい時間は作り出せないからだ。

【関連画像】スマホでメールでの入力をスマートに行いたい場合、iPhoneではSiriを呼び出し、「○○さんにメール」と言えばメールを作成できる

 パソコンやIT機器を使う上で、いかに効率を高めるか。実はそれが働き方改革に直結する解決策だ。そこで「仕事に困ったときの即効解決法」を紹介しよう。

【仕事に困ったときの即効解決法】
・写真の解像度が高過ぎて相手がメールで受け取れない
・決まり切ったメールは簡単に作りたい
・スマホでの入力をスマートに
・10GBのファイル、インターネットで送りたい
・もらったファイルが開けない!

※編集部注:記事に記載したより詳しい手順を記載した画面情報は、日経トレンディネットの連載『プラスワンで進める働き方改革 仕事で困ったこんなこと、即解決!』でご覧いただけます。あらかじめご了承ください。

●写真の解像度が高過ぎて、メールで送るのが面倒

Q. 出張が多く、資料写真をメールで送ることが多いのですが、相手によっては1枚でも「受け取れない」と言われます。毎回ペイントで縮小するのも面倒なんですよ。どうにかなりませんか。

A. スマホの写真でさえ3MBを超える時代だというのに、添付ファイルの上限が2M~5MBのプロバイダーは多い。さらに相手が“ガラケー”の携帯電話の場合、300KB程度が限界だ。写真をメールに添付する際には、容量の確認が不可欠である。

 画像ファイルの容量を圧縮したり、サイズを小さくしたりするフリーソフトは多いが、メール送信のたびに画像処理をするのは面倒だ。写真をメールするなら、エクスプローラーで送りたい写真を選択し、送り先に「メールの受信者」を選択する。自動的にサイズ選択の画面が表示されるので、相手に応じたサイズを選択し、メールを送ればよい。

解決手順:
1.エクスプローラーで送りたい写真を全て選択。その中の一枚を右クリックして、「送る」→「メール受信者」を選択する

2.写真の大きさを選択するとサイズが分かるので、調整して「添付」をクリック

3.メール作成画面が開き、添付した写真のファイル名などが自動的に表示される。文面などを入力してメールしよう



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